Planera Bröllop: Den Ultimata Planeringskalendern & Checklistan

Att ha en strukturerad planeringskalender bröllop är nyckeln till en stressfri resa fram till bröllopsdagen. Oavsett om ni vill planera digitalt eller föredrar känslan av papper och penna, har vi verktygen som hjälper er att hålla koll på varje detalj. Att planera bröllop ska trots allt vara en av de roligaste perioderna i livet och med rätt bröllopsplanering förvandlas stressiga moment till ren glädje.

Dagen för ert bröllop kommer med all säkerhet att bli en av de största dagarna i era liv – en dag att minnas och berätta om för barn och barnbarn. Oavsett om ni drömmer om en enkel barfotavigsel på stranden eller ett storslaget kyrkobröllop, är det viktigaste att det blir ett bröllop precis som NI vill ha det när ni ska planera bröllop.

Genom att sätta en tydlig tidsplan och checklista slipper ni känna panik över att glömma de där små men viktiga detaljerna. Det gör det mycket lättare att dela upp uppgifterna mellan er, ta hjälp av nära och kära, och framför allt sprida ut kostnaderna så att ni slipper göra alla stora inköp under samma månad. Prata noga igenom era prioriteringar tidigt, så att ni planerar för exakt samma dag. Sedan är det bara att skrida till verket!

Tolv, nio eller kanske bara två månader kvar? Oavsett var ni befinner er har vi skapat den här kompletta guiden för att hjälpa er planera bröllop. Nedan hittar ni er checklista för bröllop steg för steg, fylld med råd och checklistor för er stora dag.

12+ månader kvar: Börja planera bröllop i god tid

Det första året handlar om de stora drömmarna och de mest kritiska bokningarna. Ju tidigare ni är ute, desto större chans är det att ni får exakt det bröllop ni ser framför er.

Sätt budgeten: Detta är det absolut viktigaste steget innan ni bokar något. Bestäm hur mycket bröllopet får kosta och hur ni ska finansiera det.
Välj datum och säsong: Ska det vara ett romantiskt sommarbröllop, eller lockar vinterns magi?
Gör en preliminär gästlista: Antalet gäster styr valet av lokal.
Boka bröllopslokal och kyrka/vigselplats: De mest populära lokalerna bokas ofta mer än ett år i förväg.
Skapa en digital moodboard: Börja samla inspiration för färgtema och stil på Pinterest.
Tips på vägen: Vill ni flytta hela festen utomlands? Att organisera ett firande på distans kräver lite extra logistik.

Läs våra 5 tips för ett lyckat och oförglömligt destinationsbröllop utomlands.

9–6 månader kvar: Detaljerna börjar ta form

Nu är grunden lagd och det är dags att börja boka de kreativa leverantörerna. Att planera bröllop innebär nu att ni börjar titta närmare på stilen och detaljerna.

Hitta bröllopskläderna: Det kan ta flera månader att måttbeställa och ändra en brudklänning eller kostym.
Boka fotograf och videograf: Fotografier blir era absolut bästa minnen från dagen. När ni har bestämt datum och lokal är det smart att så snabbt som möjligt kontakta den fotograf ni vill ha, då de bästa ofta blir fullbokade ett år i förväg. Oavsett om ni vill ha en heldagsdokumentation (så kallad lifestyle-fotografering) eller bara traditionella porträtt i samband med vigseln, är det bra att vara ute i god tid. Ett roligt tips när ni ska planera bröllop är att också lägga ut engångskameror eller polaroidkameror på borden så att gästerna kan hjälpa till att dokumentera er stora dag!
Utse brudföljet: Fråga era tilltänkta tärnor och marskalker om de vill stå vid er sida.
Skicka ut ”Save the date”-kort: Särskilt viktigt om ni gifter er under högsommaren eller planerar ett destinationsbröllop.

4–3 månader kvar: Inbjudningar och logistik

Nu växlar bröllopsplaneringen upp. Det är dags att bjuda in gästerna och spika de fasta programpunkterna.
Skicka ut de officiella inbjudningskorten: Se till att få med osa-datum, klädkod och information om eventuella allergier.
Boka florist och konditor: Bestäm stil på brudbuketten och provsmaka bröllopstårtan.
Börja planera korschemat: Hur ska dagen flyta på? När ska vigseln börja och när serveras förrätten?
Beställ vigselringar: Tänk på att det kan ta tid om ringarna ska graveras eller specialtillverkas.

2 månader kvar: Nedräkningen har börjat

Med bara två månader kvar är det dags för en ordentlig avstämning av er checklista för bröllop. Nu handlar det om det administrativa och de sista finjusteringarna.
Ansök om hindersprövning: Detta görs hos Skatteverket och är giltigt i 4 månader. Ni kan enkelt ansöka om hindersprövning via Skatteverket digitalt. Utan godkänd hindersprövning får ni inte gifta er!
Spika menyn och catering: Ha ett sista möte med köket eller er cateringpartner.
Gör en provstyling: Boka tid hos frisör och makeupartist för att testa bröllopsfrisyren och sminkningen.

1 månad kvar: Slutspurten

När ni ska planera bröllop är det under den sista månaden som bitarna faller på plats. Försök att delegera så mycket som möjligt Försök att delegera så mycket som möjligt till era tärnor, marskalker och toastmadame/toastmaster så att ni själva kan njuta.
Fastställ bordsplaceringen: När osa-tiden har passerat är det dags att lägga det stora pusslet med bordsplaceringen.
Öva på bröllopsvalsen: Eller bara den låt ni har valt till er första dans.
Gå in bröllopsskorna: Gå runt i skorna hemma så att ni slipper skavsår på den stora dagen.
Skapa ett detaljerat körschema: Dela ut detta till alla leverantörer, toastmasters och koordinatorer.

10 detaljer ni inte får missa på bröllopsdagen

Många par fokuserar så mycket på de stora linjerna att de små, men ack så viktiga, detaljerna glöms bort. Här är en snabb checklista på saker som räddar dagen:

• Nödkit till toaletterna: Lägg fram plåster, huvudvärkstabletter, minttabletter, säkerhetsnålar och hårspray på gästtoaletterna.
• Vatten och snacks under förberedelserna: Man glömmer lätt att äta mitt i all spänning på morgonen.
• Paraplyer: Ha en backup-plan med snygga, genomskinliga paraplyer om vädergudarna bjuder på regn.
• Kontanter eller Swish-nummer: Till eventuell betalbar eller nattamat.
• En utsedd presentansvarig: Någon som tar hand om kuvert och paket under kvällen och låser in dem på ett säkert ställe.
• Extraskor (för dansgolvet): Ett smart tips när ni ska planera bröllop är att packa ner ett par sköna sneakers eller ballerinaskor till bruden när klackarna börjar göra ont framåt småtimmarna.
• Laddare till mobilen: Utse en tärna eller marskalk som har en powerbank i fickan så att ingen viktig person står med urladdad telefon.
• Vem tar hand om resterna? Bestäm i förväg vem som packar ihop överbliven tårta, nattmat eller dekorationer när festen är slut.
• Kopia av korschemat i fickan: Ge en utskriven version av tidsschemat till toastmadame/toastmaster och hovmästaren så att de kan synka kök och tal.
• Tid för bara er två: Planera in 10 minuter direkt efter vigseln där ni drar er undan helt själva, dricker ett glas bubbel och bara landar i att ni faktiskt är gifta nu.
  Kom ihåg det viktigaste av allt: De sista dagarna innan bröllopet ska ni som brudpar inte ha några som helst arbetsuppgifter inplanerade, utan bara försöka ta det lugnt, lata er och bli utvilade. För i slutändan är det alldeles fantastiskt roligt att gifta sig!

Kom ihåg att bröllopsplaneringen ska vara rolig. Om det känns övermäktigt, stanna upp och andas. Läs gärna våra bästa expertråd om hur ni kan planera ett bröllop utan stress och hålla romantiken vid liv under hela processen.