Möt bröllopskoordinatorn Weddings by Felicia i Barcelona

Bakgrund och erfarenhet

Felicia är född och uppvuxen i Umeå men flyttade till Barcelona för snart 10 år sedan. Redan som liten drömde hon om att en dag jobba med bröllop, en dröm som idag är hennes verklighet. Felicia började sin karriär som assisterande bröllopskoordinator i Barcelona och efter några år när hade hon hade samlat på sig tillräckligt med kunskap om branschen började hon ta emot egna par och planera bröllop på egen hand under namnet Weddings by Felicia. Idag är hon glad och tacksam att hon inte gav upp sin dröm. Att jobba med bröllop är, som hon själv beskriver det, hennes stora passion. Enligt Felicia är det en ära att få förtroende från brudpar att jobba tillsammans för att skapa oförglömliga minnen.

Inspiration och stil

Tidigare par som tagit hjälp av Felicia med planeringen inför ett bröllop beskriver henne bland annat som lyhörd, detaljorienterad, ett bra bollplank och alltid med ett leende på läpparna. Dessutom har hon ofta fått höra att hon är väldigt diskret under själva bröllopsdagen, något hon själv lägger stor vikt vid.

- Mitt jobb på bröllopsdagen är att se till så att allt flyter på som det ska, inte att stå i centrum. Jag håller mig gärna i bakgrunden och stör gärna inte brudparet i onödan. Samtidigt vill jag att bruden, brudgummen och alla gäster ska veta att jag alltid finns i närheten om någon skulle behöva mig, säger hon.

På frågan om hur Felicia skulle beskriva sin stil förklarar hon att hon många gånger dras till det mer naturliga och avslappnade.

- Under åren har jag märkt att både jag och många par som letar sig till mig föredrar en mysig, avslappnad och autentisk känsla på bröllopet. Med det sagt är jag alltid öppen för att testa nya saker och tänka utanför boxen. Det viktigaste för mig är alltid parets önskemål och vision. I somras gjorde jag till exempel ett bröllop utanför Barcelona där temat var festival och Burning Man. Brudparet och alla gäster hade klätt upp sig i färgglada och glittriga festivalkläder vilket var otroligt häftigt, berättar hon.

Processen bakom ett destinationsbröllop

Att planera ett destinationsbröllop är både spännande och pirrigt men kan också vara en utmaning just eftersom det rör sig om ett annat land. Det handlar även om ett annat språk och en kultur som ibland kan skilja sig ordentligt från den svenska. För att underlätta för de par som Felicia jobbar med brukar hon följa ett tydligt upplägg och skapa en prioriteringslista. När brudparet har en tydlig bild av vad de själva drömmer om på sin stora dag gäller det att först och främst hitta och boka en lämplig bröllopslokal. En del populära lokaler får in förfrågningar flera år i förväg så när brudparet väl har hittat ett ställe de tycker om är det viktigt att gå vidare så snart som möjligt för att reservera det önskade datumet. Många lokaler jobbar dessutom exklusivt med några få utvalda leverantörer när det kommer till exempelvis catering, ljud och ljus och florister vilket är ännu en anledning till att det första som behöver göras är att hitta och boka en lokal. När bröllopslokalen är bokad är det lättare att gå vidare med resten av planeringen och kontakta andra leverantörer.

Gratis konsultation

Felicia vet att valet av bröllopskoordinator är ett viktigt val, valet av person att jobba tillsammans med kan nämligen ha stor inverkan på utformandet av bröllopet. För att underlätta för de par som kontaktar henne erbjuder hon därför alltid en kostnadsfri konsultation i form av ett gratis videosamtal. Syftet med samtalet är för båda parter att lära känna varandra bättre. Felicia försöker under samtalets gång skapa en bild av parets vision av bröllopet samtidigt som hon vill ge dem en bättre förståelse för hur hon arbetar och vilka eventuella steg i planeringen som kan komma härnäst.

Olika omfattande paket

En del brudpar önskar hjälp med allt när det kommer till planeringen och koordinering av bröllopet och vill helst inte ha någon kontakt med leverantörer över huvudtaget. Andra par sköter gärna stor del av förberedelserna själva men behöver någon på plats som kan koordinera under själva bröllopsdagen. Inget par är det andra likt med andra ord och för att matcha de olika önskemålen som finns erbjuder Felicia flera paket med olika omfattning.

Fördelarna med ett destinationsbröllop i Spanien

Spanien är en populär destination bland många svenska par när det kommer till att gifta sig utomlands och det är inte svårt att förstå varför. Det finns många fördelar med destinationsbröllop i Spanien; närheten till Sverige, vädret, kulturen, maten och drycken och inte minst de fantastiska miljöerna, för att nämna några av dem. Oavsett om man drömmer om ett giftermål på en strand med horisonten som bakgrund, ett storslaget citybröllop mitt i storstadspulsen eller en avslappnad vigsel på en vingård omgiven av vinrankor, så finns det något för alla i Spanien. För att addera en extra spansk touch till bröllopet kan man servera sangria, paella eller tapas och överraska gästerna med en flamenco show mitt under bröllopsfesten.

5 bra saker att tänka på inför ett destinationsbröllop

01. Många gånger kan en bröllopslokal redan ha en koordinator. En sak som är bra att komma ihåg i dessa fall är dock att denna persons huvudsakliga uppgift är att säkerställa att allt som rör lokalen, mat och dryck flyter på som det ska. Andra uppgifter som att till exempel hjälpa till med design, trycksaker, transport och att hitta närliggande hotell till gäster ingår sällan i deras jobb.

02. Det är bra att känna till att även om många människor pratar engelska i Spanien så gäller det långt ifrån alla. Även om många förstår mycket så är människor många gånger inte bekväma med att själva prata på engelska.

03. Kom ihåg att saker ibland tar längre tid i Spanien än i Sverige. Det kan därför vara en bra idé att försöka ha lite is i magen om ni till exempel inväntar ett svar på en förfrågan eller någon annan typ av återkoppling. Ibland kan det även gå fortare att få klarhet genom att ringa personen eller stället i fråga.

04. När det gäller destinationsbröllop så är det viktigt att informera gästerna i god tid så att de har tillräckligt med tid att planera för bröllopet och resan till destinationen. Tänk på att gästerna kan behöva ta ledigt från jobbet, ordna med barnvakt, boka flygresor och hotell och hinna spara ihop extra pengar.

05. Se till så att ni har koll på de juridiska delarna. Glöm till exempel inte att ansöka om hindersprövning hos Skatteverket i god tid innan vigseln. En del par väljer att registrera äktenskapet hos Skatteverket före eller innan de reser till destinationen där bröllopet ska hållas. Det går också att gifta sig enligt svenska lagar i utlandet genom Svenska kyrkan eller svenska ambassaden. Det finns med andra ord olika tillvägagångssätt. Ni behöver ta reda på vad som gäller i just det land där ni ska gifta er och vilka möjligheter som finns där.