Insidertips från bröllopsplaneraren bakom Freddy Studios

I bröllopsbranschen finns det aktörer som inte bara planerar fester, utan skapar upplevelser. En av dem är Hanna Olsson bakom Freddy Studios – en bröllopsplanerare med en unik förmåga att få varje brudpars vision att ta fysisk form. Vi fick möjlighet att prata med henne om resan, passionen och vad som egentligen krävs för att skapa oförglömliga bröllop.

”Jag har aldrig varit den som dagdrömt om mitt eget bröllop,” säger Hanna. Men allt förändrades efter ett frieri på Hawaii 2016. Redan på flyget hem hade hon börjat skriva gästlistan. Upplevelsen av att planera sitt eget bröllop – och att genomföra det – blev starten på något mycket större.

Med bakgrund som projektledare och visual merchandiser, tillsammans med en utbildning i bröllopskoordinering via Johanna Kajson, fanns grunden redan på plats.

Ett dedikerat team för design, känsla och upplevelse

Företaget drivs av henne själv, men vid varje event finns ett noga sammansatt team på 3 till 10 personer: stylister, florister, assistenter och den grafiska designern Martina Daremo – en nyckelperson som tar fram all grafisk design, hemsidor, skyltar och menykort.

Sedan sitt första uppdrag i augusti 2021 har Freddy Studios (tidigare Weddings) vuxit i takt med erfarenheten. Nu arbetar Hanna enbart med Full Planering vilket innefattar planering, koordinering, design, styling samt trycksaker, med största fokus på helhetskoncept och gästupplevelse. Arbetsprocessen är tydlig och strukturerad och inkluderar en process med uppstartsmöte, budget, val av plats och datum, bokning av nyckelleverantörer, konceptskapande och tidslinjer.

Hur lång tid i förväg rekommenderar du att man börjar planera sitt bröllop?

”Lägg grunden tidigt. Boka bröllpsplanerare, plats och datum ca 1,5–2 år i förväg. Sedan börjar den kreativa resan, där detaljer och design växer fram under de sista 8–12 månaderna.”

Strukturerad planering med personlig touch

Hur anpassar du ett bröllop efter brudparets budget?

”De får börja med att berätta vilka prioriteringar de har och efter det skapar jag en budget till dem baserat på deras önskemål och prioriteringar. Det är mitt jobb som planner att informera och upplysa kunden om kostnader och även påminna dem om vilka prioriteringar det hade från början, då det blir lätt att känna att allt är lika viktigt.”

Idag har alla access till mycket inspiration på flera olika plattformar vilket på ett sätt är fantastiskt, men det som kunden inte ser i samband med inspirationen är vad det kostar att förverkliga. Detta gör också att budgeten ofta justeras längs vägen.

Vilka bröllopstrender ser du just nu?

”Mycket drapering i alla former. Färgen grönt i alla olika toner och nyanser som går. Fokus på gästupplevelse. Att endast fira i en dag! Det handlar inte längre om att ha ’allt’, utan om att våga vara personlig. Fira på ert sätt!”