Insidertips fra bryllupsplanleggeren bak Freddy Studios

I bryllupsbransjen finnes det aktører som ikke bare planlegger fester, men skaper opplevelser. En av dem er Hanna Olsson bak Freddy Studios – en bryllupsplanlegger med en unik evne til å gjøre hvert brudepars visjon til virkelighet. Vi fikk muligheten til å snakke med henne om reisen, lidenskapen og hva som egentlig kreves for å skape uforglemmelige bryllup.

«Jeg har aldri vært den som dagdrømte om mitt eget bryllup,» sier Hanna. Men alt forandret seg etter et frieri på Hawaii i 2016. Allerede på flyet hjem hadde hun begynt å skrive gjestelisten. Opplevelsen av å planlegge sitt eget bryllup – og å gjennomføre det – ble starten på noe mye større.

Med bakgrunn som prosjektleder og visual merchandiser, sammen med en utdanning i bryllupskoordinering via Johanna Kajson, var grunnlaget allerede på plass.

Et dedikert team for design, følelse og opplevelse

Selskapet drives av henne selv, men ved hvert arrangement finnes et nøye sammensatt team på 3 til 10 personer: stylister, florister, assistenter og den grafiske designeren Martina Daremo – en nøkkelperson som utvikler all grafisk design, nettsider, skilter og menykort.

Siden sitt første oppdrag i august 2021 har Freddy Studios (tidligere Weddings) vokst i takt med erfaringen. Nå arbeider Hanna utelukkende med Full Planlegging, som inkluderer planlegging, koordinering, design, styling samt trykksaker, med størst fokus på helhetskonsept og gjesteopplevelse. Arbeidsprosessen er tydelig og strukturert og inkluderer en prosess med oppstartsmøte, budsjett, valg av sted og dato, booking av nøkkelleverandører, konseptutvikling og tidslinjer.

Hvor lang tid i forveien anbefaler du at man begynner å planlegge bryllupet sitt?

«Legg grunnlaget tidlig. Bestill bryllupsplanlegger, sted og dato ca. 1,5–2 år i forveien. Deretter begynner den kreative reisen, hvor detaljer og design vokser frem i løpet av de siste 8–12 månedene.»

Strukturert planlegging med personlig touch

Hvordan tilpasser du et bryllup etter brudeparets budsjett?

«De får begynne med å fortelle hvilke prioriteringer de har, og etter det lager jeg et budsjett til dem basert på deres ønsker og prioriteringer. Det er min jobb som planner å informere og opplyse kunden om kostnader, og også minne dem på hvilke prioriteringer de hadde fra starten av, siden det er lett å føle at alt er like viktig.»

I dag har alle tilgang til mye inspirasjon på flere ulike plattformer, noe som på en måte er fantastisk, men det kunden ikke ser i forbindelse med inspirasjonen er hva det koster å virkeliggjøre. Dette gjør også at budsjettet ofte justeres underveis.

Hvilke bryllupstrender ser du akkurat nå?

«Mye drapering i alle former. Fargen grønn i alle mulige toner og nyanser. Fokus på gjesteopplevelse. Å bare feire i én dag! Det handler ikke lenger om å ha ‘alt’, men om å tørre å være personlig. Feir på deres måte!»