Møt bryllupskoordinatoren Weddings by Felicia i Barcelona

Bakgrunn og erfaring

Felicia er født og oppvokst i Umeå, men flyttet til Barcelona for snart 10 år siden. Allerede som liten drømte hun om å en dag jobbe med bryllup – en drøm som i dag er hennes virkelighet. Felicia startet sin karriere som assisterende bryllupskoordinator i Barcelona, og etter noen år, da hun hadde opparbeidet seg nok kunnskap om bransjen, begynte hun å ta imot egne par og planlegge bryllup på egen hånd under navnet Weddings by Felicia. I dag er hun glad og takknemlig for at hun ikke ga opp drømmen sin. Å jobbe med bryllup er, som hun selv beskriver det, hennes store lidenskap. Ifølge Felicia er det en ære å få tillit fra brudepar til å samarbeide om å skape uforglemmelige minner.

FOTO // JUAN JOVEGA

Inspirasjon og stil

Tidligere par som har fått hjelp av Felicia i planleggingen av bryllup, beskriver henne blant annet som lydhør, detaljorientert, et godt sparringspartner og alltid med et smil. I tillegg får hun ofte høre at hun er svært diskret på selve bryllupsdagen, noe hun selv legger stor vekt på.

– Min jobb på bryllupsdagen er å sørge for at alt flyter som det skal, ikke å stå i sentrum. Jeg holder meg gjerne i bakgrunnen og unngår å forstyrre brudeparet unødvendig. Samtidig ønsker jeg at bruden, brudgommen og alle gjestene skal vite at jeg alltid er i nærheten dersom noen trenger meg, sier hun.

På spørsmål om hvordan Felicia vil beskrive sin stil, forklarer hun at hun ofte trekkes mot det mer naturlige og avslappede.

– Gjennom årene har jeg merket at både jeg og mange av parene som finner veien til meg, foretrekker en lun, avslappet og autentisk stemning på bryllupet. Når det er sagt, er jeg alltid åpen for å teste nye ting og tenke utenfor boksen. Det viktigste for meg er alltid parets ønsker og visjon. I sommer arrangerte jeg for eksempel et bryllup utenfor Barcelona med festival- og Burning Man-tema. Brudeparet og gjestene var kledd i fargerike og glitrende festivalantrekk, noe som var utrolig kult, forteller hun.

FOTO// WITEK PHOTOGRAPHY

Prosessen bak et destinasjonsbryllup

Å planlegge et destinasjonsbryllup er både spennende og litt nervepirrende, men kan også være utfordrende siden det foregår i et annet land. Det innebærer ofte et annet språk og en kultur som kan skille seg fra den svenske. For å gjøre prosessen enklere følger Felicia et tydelig opplegg og lager en prioriteringsliste. Når brudeparet har en klar visjon for dagen sin, gjelder det først og fremst å finne og booke en passende bryllupslokasjon. Populære steder kan være booket flere år i forveien, så når dere finner et sted dere liker, er det viktig å reservere datoen raskt. Mange lokasjoner samarbeider også eksklusivt med utvalgte leverandører for catering, lyd/lys og blomster, noe som gjør det enda viktigere å sikre lokasjonen først. Når lokalet er på plass, blir det enklere å planlegge resten og kontakte andre leverandører.

Gratis konsultasjon

Felicia vet at valget av bryllupskoordinator er viktig, da samarbeidet kan ha stor betydning for hvordan bryllupet blir. Derfor tilbyr hun alltid en gratis konsultasjon i form av en videosamtale. Målet er at begge parter skal bli bedre kjent. Hun forsøker å forstå parets visjon, samtidig som hun gir innsikt i hvordan hun jobber og hvilke steg som kan komme videre i planleggingen.

Ulike pakkeløsninger

Noen brudepar ønsker hjelp med alt og vil helst slippe kontakt med leverandører. Andre vil gjøre mye selv, men trenger koordinering på selve bryllupsdagen. Ingen par er like, og for å møte ulike behov tilbyr Felicia flere pakker med ulikt omfang.

FOTO // JUAN JOVEGA

Fordelene med et destinasjonsbryllup i Spania

Spania er en populær destinasjon for mange svenske par som ønsker å gifte seg i utlandet, og det er lett å forstå hvorfor. Nærheten til Sverige, været, kulturen, maten, drikken og de fantastiske omgivelsene er bare noen av fordelene. Enten dere drømmer om en strandvielse med havet i bakgrunnen, et storslått bybryllup eller en avslappet seremoni på en vingård, finnes det noe for alle. For å gi bryllupet en ekstra spansk touch kan dere servere sangria, paella eller tapas, og kanskje overraske gjestene med et flamencoshow.

5 ting å tenke på før et destinasjonsbryllup

01. Mange lokaler har egen koordinator, men denne personen har hovedansvar for sted, mat og drikke – ikke nødvendigvis design, trykksaker eller logistikk.

02. Selv om mange i Spania forstår engelsk, er det ikke alle som føler seg komfortable med å snakke det.

03. Ting kan ta lengre tid enn i Sverige. Ha litt tålmodighet, og vurder å ringe i stedet for å vente på svar.

04. Informer gjestene i god tid slik at de rekker å planlegge reise, fri fra jobb og overnatting.

05. Sørg for å ha kontroll på de juridiske delene, som nødvendige dokumenter og regler i landet dere skal gifte dere i.