Sätt en trygg Budget: Så granskar ni lokalens offert utan oväntade utgifter

Se upp för de osynliga posterna – moms och timmar. Det finns några specifika punkter i offerter som ofta skapar förvirring och som är bra att dubbelkolla innan avtalet skrivs under.

• Momsen: Företag som vänder sig till privatpersoner ska enligt lag ange priser inklusive moms, men i bröllopssammanhang händer det att offerter skrivs exklusive moms eftersom lokalerna även hyrs ut till företag. Eftersom momsen på lokalhyra och personal är 25 procent, medan momsen på mat och catering är 12 procent, kan en offert exklusive moms ge en oväntad överraskning när slutfakturan kommer. Fråga alltid rakt ut om slutsumman är inklusive moms.
• Personalens arbetstid: Ingår serveringspersonalen i kuvertpriset och i så fall hur länge? Många festvåningar inkluderar personal fram till middagens slut eller ett visst klockslag (till exempel kl. 01:00). Om festen fortsätter längre kan det tillkomma en timkostnad per personal som är kvar i baren eller på golvet.

Städning och sopor: Att städa en stor festsal dagen efter är det sista man vill göra som nygift. Kontrollera om slutstädning ingår i hyran eller om det tillkommer som en fast avgift som påverkar er budget för bröllopsfesten. Glöm inte heller att fråga vem som ansvarar för att transportera bort tomflaskor och sopor, särskilt om ni har köpt in egen dryck eller använder en fristående cateringfirma.

Offertchecklistan: Det här ska ni kontrollera inför bokningen

När prisförslagen från olika festvåningar börjar trilla in är det viktigt att granska vad som faktiskt ingår i grundpriset och vilka poster som riskerar att bli en extra kostnad. Använd den här checklistan för att stämma av raderna i offerten:

• Möbler (bord och stolar): Ingår de i lokalhyran eller tillkommer en avgift för möblering och hantering?
• Porslin, glas och bestick: Finns det på plats i rätt mängd, eller måste det hyras in separat via lokalen eller er catering?
• Textilier (linnedukar och servetter): Ingår tvätt och dukning i kuvertpriset, eller är det en dold post som tillkommer?
• Serverings- och barpersonal: Hur många timmar ingår i grundpriset och vad är timtaxan om festen drar ut på tiden?
• Slutstädning av alla ytor: Slipper ni städa dagen efter och vem tar hand om bortforsling av sopor och tomflaskor?
• Tekniskt stöd (ljud, ljus, projektor): Finns en fungerande ljudanläggning installerad och redo att användas, eller krävs extern utrustning för dansgolvet?

Att ha stenkoll på dessa detaljer handlar inte om att snåla, utan om att ge er själva kontrollen över er planering och hålla er budget bröllopsfest intakt. När ni vet exakt vad som kostar vad blir det betydligt roligare att fatta de slutgiltiga besluten kring mat, logistik och festupplägg.