Boka festlokal till bröllop – Den kompletta checklistan

Boka festlokal utan stress – här får ni de bästa tipsen och checklistan ni behöver för att hitta rätt miljö till ert bröllop. Att välja var bröllopsfesten ska äga rum är ett av de största besluten i er planering.

Lokalen sätter tonen för hela dagen – oavsett om ni drömmer om ett pampigt slott eller en rustik lada. Men vad ska man egentligen fråga när man går på visning? Vi på Bröllopsguiden har samlat allt ni behöver veta för att boka festlokal med självförtroende.

Viktigt att tänka på när ni ska boka festlokal

Innan ni skriver på avtalet för er festlokal, är det viktigt att ha koll på helheten. Från enkla bygdegårdar till exklusiva hotell – få koll på vad som ingår såsom städning, porslin och personal. Innan ni bestämmer er för att boka festlokal, ta reda på följande.

• Var ute i god tid. Börja leta lokal i god tid innan festen. Sex till tolv månader är lagom om man vill välja bland många alternativ.
• Bestäm känslan. Bestäm stilen för bröllopet och sök en lokal som matchar ert tema och som ni kan dekorera som ni vill.
• Gör en budget.Det finns massor av lokaler i olika prisklasser, miljöer och standard, allt från slott och herrgårdar med exklusiva Spa till enkla bygdegårdar där man själv står för mat och dryck. Gör därför först en budget och ta kontakt med olika typer av festlokaler och fråga vad du får för pengarna. Berätta så detaljerat som möjligt vad du har för önskemål för att få en så utförlig offert som möjligt.
• Kontrollera vad som ingår. Kolla upp vad som ingår i priserna utöver det som specificeras, t ex städning, dukning och blomarrangemang, bord, stolar, glas, dukar, porslin, servetter, personal etc. Vad tillkommer? Var extra noga med detta när ni hyr lokal och har tänkt fixa mat och dryck själva.
• Öppettider. Vilka tider har man tillgång till lokalen? Är det olika beroende på vilken veckodag ni vill boka eller om ni vill spela hög musik? Kan öppettiden förlängas? Vad kostar det i så fall?
• Personal. Om det ingår serveringspersonal, kontrollera hur många gäster var och en ska ta hand om och om de har serveringsvana. På en middag med trerättersmeny brukar man beräkna 18 –25 gäster per servitör, vid buffé ca 30 gäster.
• Priser. Det är viktigt att ta reda på om angivna priser är exklusive eller inklusive moms eftersom det kan variera.
• Toaletter. Hur många toaletter finns det? Tre toaletter per hundra gäster brukar vara lagom.
• Besök lokalen. Besök alltid lokalen före ni bokar.Tjusiga bilder på hemsidan kanske inte ger hela bilden av hur man upplever miljön i verkligheten.
• Provsmakning. Mot en mindre kostnad eller kostnadsfrittbrukar det gå bra att få provsmaka maten från menyn så att du vet att du får vad du tänkt dig.
• Rökning. Var kan man röka? Går det enkelt att komma ut på t ex balkong eller terrass?
• Allergiker och andra gäster med särskilda önskemål. Finns det gäster som är allergiska eller är vegetarianer? Finns det handikappade gäster?
• Transport. Hur tar sig gästerna till och från lokalen? Ska taxi och bussar förbokas?
• Referenser. Be om att få referenser från andra bröllopspar eller vänner som haft sin fest på stället ni är intresserad av.
• Bokningsavtal. Se till att ni får ett skriftligt bokningsavtal. Då är du säker på att ingen har missförstått ditt datum och att det inte blir dubbelbokningar. Där bör även framgå vad som gäller om något skulle hända eller gå sönder och hur avbokningsreglerna ser ut.

Glöm inte att dubbelkolla vilka öppettider som gäller för just er lokal. Får festen fortsätta till kl. 03.00 eller måste musiken tystna vid midnatt? Fråga även om mat och dryck – tillåter de egen catering eller måste ni köpa deras färdiga paket? Detta påverkar er slutgiltiga budget enormt.

Olika typer av festlokaler för bröllop

Romantiskt herrgårds- eller slottsbröllop

Herrgårdsbröllop: Vill du ha ett pampigt bröllop med lantlig touch ska du gifta dig på en herrgård. I vacker miljö får ni en riktig glamourfest och en bröllopsnatt med stil.
Slottsbröllop: Ett riktigt sagobröllop får man när man gifter sig på ett slott. Tänk superexklusiv bröllopsfest och en romantisk bröllopsnatt i en magnifik svit.

Rustikt bröllop i lada eller loge

Perfekt för den bohemiska känslan. Tänk på att dessa lokaler ofta kräver mer planering kring logistik och kyla/värme.Bröllopsnatten firas med fördel på närmaste hotell eller hemma.

Intimt trädgårdsbröllop hemma

Vill man ha ett familjärt bröllop kan man gifta sig hemma i trädgården, gardera med ett partytält när det är risk för regn. Det blir ett intimt och och stämningsfullt bröllop med närmaste familjen och vännerna.

Bröllopsfest på restaurang och festvåning

Att välja en restaurang eller en färdig festvåning är det ultimata valet för paret som vill ha en sömlös upplevelse. Här får ni tillgång till professionell service, expertis i köket och en miljö som redan är skapad för fest – utan att ni själva behöver projektleda varje liten detalj.

Bröllopsfest på bygdegård – Klassiskt och prisvärt

Vill man ha ett svenskt, klassiskt budgetbröllop är en bygdegård ofta det bästa valet. Det ger en traditionell inramning där ni har stor frihet att sätta er egen prägel på festen. Här är det vanligt att man hyr lokalen för en fast avgift och själv ansvarar för både mat och dryck.

När ni känner er trygga är det dags att boka festlokal och skriva avtal. Samt, glöm inte att ansöka om hindersprövning hos Skatteverket i god tid.

LÄNKTIPS:

Hitta catering, dryck och festlokaler

Hitta herrgårdar och slott

Hitta hotell, restaurang och festvåningar

Företagsregister

Behöver du hjälp med att hitta leverantörer till bröllopet? Kika in vårt företagsregister.

KLICKA HÄR